Microsoft Office 365

Office 365, es la nueva apuesta de Microsoft para llevar a la nube todas sus herramientas de productividad como son Microsoft Office, SharePoint, Exchange y Lync para ofrecer estos servicios online a través de la web:

  • Office Web Apps
  • Calendario
  • Correo Electrónico
  • Sitios web
  • Herramientas de colaboración
  • Mensajería instantánea
  • Conferencias en línea
  • Garantía de tiempo activo del 99,9 %

Microsoft Office 365 es un servicio de pago por suscripción y actualmente es versión Beta, disponible para profesionales independientes, pequeñas empresas y grandes organizaciones, desde cualquier lugar del mundo y con casi cualquier dispositivo móvil.

Pueden ver un video demostración y acceder a probar Office 365 Beta desde aquí

¿ Cuánto cuesta Microsoft Office 365?

Como se ha comentado anteriormente Office 365 es un servicio de pago por suscripción que permite utilizar todas herramientas de forma Online a partir de 5,25 € por usuario/mes para profesionales y pequeñas empresas.

Para grandes empresas y organizaciones con muchos usuarios dependerá del plan de precios contratado y el volumen de empleados de la empresa, actuamente Office 365 ofrece cuatro planes para empresas:

  • Office 365 plan E1 (9€)
  • Office 365 plan E2 (14,25€)
  • Office 365 plan E3 (22,75€)
  • Office 365 plan E4 (25,50€)

* Precios a fecha de hoy, mas infomación de precios aquí.

Características Principales

Office 365 le ayuda a trabajar desde cualquier lugar, a colaborar con facilidad, a diseñar sitios web profesionales y a mucho más. Los usuarios disfrutan de todas las ventajas de productividad de Microsoft Office junto con la eficacia de los servicios en la nube.

Microsoft Exchange Online

Office 365 le proporciona acceso al correo electrónico, el calendario y los contactos desde casi cualquier lugar y en cualquier momento, en equipos de escritorio, equipos portátiles y dispositivos móviles*, al mismo tiempo que contribuye a protegerle frente a virus y correo electrónico no deseado.

Trabajar desde casi cualquier lugar y en cualquier momento con Office 365

Trabaje desde casi cualquier lugar y reciba automáticamente el correo electrónico, el calendario y los contactos actualizados en los dispositivos que más usa, incluidos equipos, equipos Macintosh, iPhone, teléfonos Android, smartphones** BlackBerry**, Windows Mobile y teléfonos Windows Phone*.

* El acceso desde dispositivos móviles necesita la función de Wi-Fi o depende de la disponibilidad de la red del proveedor de servicios de telefonía móvil.
**Los usuarios del servicio Internet BlackBerry cuentan con correo de inserción, y pueden agregar el calendario y los contactos a sus dispositivos BlackBerry mediante una sincronización cableada con Outlook en el equipo.

Correo electrónico fácil de administrar

Disfrute de correo electrónico profesional y fácil de administrar. Office 365 ofrece a cada usuario un buzón de 25 gigabytes (GB) y le permite enviar mensajes de correo de hasta 25 megabytes (MB). Conéctese con Microsoft Outlook 2010 u Outlook 2007 y use la sofisticada funcionalidad de Outlook que ya conoce y usa, tanto si se conecta a Internet en casa, en la oficina o si trabaja sin conexión.

Tener acceso al correo electrónico y administrarlo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento

Simplificar la programación

Programe reuniones fácilmente compartiendo calendarios y viéndolos en paralelo, de modo que pueda observar la disponibilidad de sus compañeros y las horas de reunión sugeridas desde su calendario. Obtenga acceso al correo electrónico, al calendario y a los contactos desde casi cualquier explorador web mientras sigue disfrutando de la conocida y completa experiencia de Outlook con Microsoft Outlook Web App.

Simplificar la programación del equipo con calendarios compartidos

Seguridad de calidad empresarial

Ayude a proteger a su organización frente a correo electrónico no deseado y virus con Microsoft Forefront Online Protection para Exchange, que incluye varios filtros y motores de análisis antivirus.

Obtener la confiabilidad y seguridad de calidad empresarial con Office 365

Link Oficial: Microsoft Office 365

Microsoft Office Web Apps 2010

Microsoft Office Web Apps son aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con sus documentos de Office de forma Online utilizando un navegador web como Explorer, Mozilla o compatible, como explica Microsoft Office Web Apps extiende la experiencia de Office a Internet y te permite llevar tu oficina a casa, de viaje y donde quiera que vayas.

Office Web Apps ayuda a ser más productivo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Estas aplicaciones en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote ofrecen una manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su explorador web  utilizando nuestra cuenta de Windows Live y almacenamiento en SkyDrive (a nivel personal), para empresas visitar Implementar Office Web Apps en su organización.

 

Word Web App
¿Está ayudando a una amiga con su currículo? ¿Necesita hacer un cambio rápido en un informe o imprimir un documento mientras está fuera? Microsoft Word Web App lo hace fácil, con herramientas familiares que reconocerá de Microsoft Word, como Autocorrección, Revisar ortografía mientras escriba y formato de fuente y párrafo. Puede insertar una tabla o una imagen, bien imágenes de sus archivos bien imágenes prediseñadas de Office.com, directamente desde el explorador.

Word Web Apps

 

Excel Web App

Con Microsoft Excel Web App, podrá realizar sus tareas con facilidad, desde actualizar un presupuesto con los miembros del equipo hasta controlar sus ejercicios diarios mientras viaje. Edite simultáneamente el mismo libro con compañeros de la oficina de al lado o en el otro extremo del planeta. Vea gráficos, formato condicional e incluso la nueva actualización de minigráficos a la vez que ordena columnas y edita fórmulas. Además, puede usar listas IntelliSense para crear muchas de las mismas funciones que conoce y usa e Excel.

Excel Web Apps

 

PowerPoint Web App

Esté preparado para realizar su presentación en cualquier momento con Microsoft PowerPoint Web App. Tanto si está de viaje como lejos de su equipo, puede ejecutar su presentación con diapositivas de alta fidelidad y realizar modificaciones en el último momento directamente desde un explorador web. Use las características que ya conoce de PowerPoint, incluida la posibilidad de agregar o eliminar diapositivas, cambiar el formato de fuente o párrafo, o insertar una imagen y aplicar estilos de imagen. Además, con los gráficos SmartArt, podrá incluso crear un diagrama o un organigrama sobre la marcha, tan fácilmente como escribir una lista con viñetas.

PowerPoint Web Apps

 

OneNote Web App

Tanto si se está preparando para un examen con su grupo de estudio como organizando un proyecto, Microsoft OneNote Web App proporciona un lugar en línea conveniente para almacenar todas sus ideas e información. Para trabajar con mayor eficacia con su equipo, permita que todos los miembros editen de forma simultánea un bloc de notas compartido mediante OneNote Web App y OneNote 2010. Mantenga la información organizada con algunas de las mismas características que están disponibles en OneNote en el escritorio, lo que incluye etiquetas, Revisar ortografía mientras escriba y Autocorrección. Además, como OneNote Web App permite ver quién realizó el último cambio, e incluso ver versiones anteriores de las páginas del bloc de notas, le resultará fácil mantener el control sobre la información importante.

OneNote Web Apps

 

Mas Información

Para uso personal: Office Web Apps con Live ID y SkyDrive de forma gratuita

Para uso empresarial: Implementar Office Web Apps en su organización

Guía de uso en ingles: Office Web Apps 2010

Microsoft Business Productivity Online Services (BPOS)

Microsoft Business Productivity Online Services (BPOS)  son un conjunto de herramientas colaborativas (Exchange, Office y SharePoint) bajo demanda, que se hospedan directamente en los DataCenters de Microsoft, para poder utilizar estos servicios es necesario contratarlos y pagarlos mediante un sistema de suscripción mensual.

Microsoft Data Centers

Microsoft Generation 4.0 Data Center Vision

La ventajas fundamentales de BPOS son que nos garantizan acceso desde cualquier dispositivo, comunicación en tiempo real, gestión y administración simplificada, seguridad integrada y mejorar la productividad de todo el personal, en resumen y para entendernos “todo esta en la nube de Microsoft” y estamos usando el Software como Servicio, ver SaaS.

BPOS incluye los siguientes productos:

  • Exchange online Services
  • SharePoint online Services
  • Office Comunications Services
  • Office Live Meeting Services

Estos servicios en línea están diseñados para proporcionar a los clientes  un sistema de comunicaciones optimizado con gran disponibilidad, seguridad integral y administración.

Esquema de funcionamiento BPOS:

Video demostración realizado con Silverligth:

En este video se puede ver una demo para saber como administrar BPOS por parte de los Técnicos y como accede el usuario al sistema para validarse e interactuar con las herramientas de BPOS.

Prueba Gratuita

Si teneis una cuenta de Windows Live, podeis registraros en la plataforma Business Productivity Online Standard Suite y  probarlo durante 30 días gratuitamente para ver las posibilidades reales de estas herramientas.

link: Business Productivity Online Standard Suite Prueba 30dias

Información Oficial

Libro Gratis Office 2010

Con el lanzamiento del nuevo Microsoft Office 2010,  se ha puesto a disposición de todos los usuarios de las herramientes de Office, este este libro gratuito por parte de Microsoft  “First Look: Microsoft Office 2010”, eso si, el libro esta en inglés y tiene 183 páginas.

Los temas del libro que vais a encontrar son los siguientes:

Chapter 1: Welcome to Office 2010
Chapter 2: Express Yourself Effectively and Efficiently
Chapter 3: Collaborate in the Office and Around the World
Chapter 4: Create and Share Compelling Documents with Word 2010
Chapter 5: Create Smart Data Insights with Excel 2010
Chapter 6: Manage Rich Communications with Outlook 2010
Chapter 7: Produce Dynamic Presentations with PowerPoint 2010
Chapter 8: Organize, Store, and Share Ideas with OneNote 2010
Chapter 9: Collaborate Effectively with SharePoint Workspace 2010
Chapter 10: Create Effective Marketing Materials with Publisher 2010
Chapter 11: Make Sense of Your Data with Access 2010
Chapter 12: Putting It All Together
Chapter 13: Security in Office 2010
Chapter 14: Training Made Easy

Si quereis mas recursos de aprendizaje de Office podeis visitar:
http://www.microsoft.com/learning/en/us/training/office.aspx

Windows Live – Hotmail mejorado

Más vale tarde que nunca, parece ser que Microsoft se ha puesto las pilas con todo el tema de mejorar sus aplicaciones en la nube y ahora le toca el turno a MSN y Hotmail, seguramente ya habreis recibido un mail de Ms sino durante este mes lo tendreis disponible como usuarios de Hotmail.

Si teneis una cuenta de MSN y Hotmail, estas son las novedades y mejoras:

Mantén tu bandeja de entrada libre de correo no deseado
Con la misma tecnología SmartScreen de Microsoft que utilizan otros productos de la compañía como Microsoft Office Outlook e Internet Explorer, Hotmail te ayuda a bloquear el correo no deseado de manera automática.

Líbrate del correo no deseado
Cuando elimines correos o los muevas a otras carpetas, la nueva herramienta de limpieza de Hotmail te preguntará si deseas replicar esa acción automáticamente a todos los correos similares en el futuro.

Envía cientos de fotos sin preocuparte por el límite de tamaño
Ahora podrás enviar hasta 10 GB en un solo correo: un máximo de 200 fotos ó 200 archivos de hasta 50 MB cada uno. Cuando le des a Enviar, recibirás un correo con un enlace que te llevará al lugar donde están almacenadas tus fotos, protegidas por una contraseña, en Windows Live Skydrive. Los destinatarios podrán ver tus fotos como una presentación o descargarlas fácilmente en su ordenador.

Los filtros inteligentes organizan tu bandeja de entrada para que puedas encontrar el correo que buscas
Las vistas rápidas de Hotmail clasifican y agrupan los correos por temas o por remitente en una lista dentro de tu bandeja de entrada. Ahora puedes ordenar las actualizaciones de Facebook, tus correos de compras online o los que contienen fotos, con muy pocos clics.

Visualiza tus correos por conversación
Con la nueva Vista por conversación, tendrás la opción de agrupar automáticamente todos los correos que hayas enviado y recibido sobre un tema concreto en un solo vistazo.

Responde notificaciones de tus redes sociales sin salir de Hotmail
Cuando un amigo o un familiar te envíe un enlace a un vídeo de YouTube o a un álbum de fotos de Flickr, podrás verlo sin tener que salir de tu bandeja de entrada. También podrás responder a notificaciones de envío e invitaciones de redes sociales.

Con Hotmail accede gratis a las aplicaciones Web de Microsoft Office

Ahora teneis soporte para ver y editar documentos de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint directamente desde vuestra bandeja de entrada.

Abre, visualiza y edita documentos directamente desde tu bandeja de entrada
Ahora podrás visualizar y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint desde tu bandeja de entrada, sin tener que salir de Hotmail. Si necesitas editar archivos adjuntos, Hotmail te permite hacerlo desde tu bandeja de entrada, sin que tengas que preocuparte por descargar archivos o instalarte programas. Incluso puedes ver una presentación de PowerPoint, con todas sus animaciones y transiciones.

Comparte documentos de Microsoft Office online y trabaja con otras personas
De la misma forma que puedes compartir álbumes de fotos, Hotmail te permite enviar documentos y archivos de gran tamaño a través de un enlace, usando el almacenamiento online, evitando así sobrecargar las bandejas de entrada de tus contactos: un máximo de 200 archivos de hasta 50 MB cada uno. Y si los envías desde Hotmail, tus destinatarios también podrán utilizar las aplicaciones Web de Microsoft Office de manera gratuita para ver y editar los documentos, sin importar qué correo electrónico utilicen o qué versión de Office tengan instalada.

Esto es sólo un pequeño adelanto de todo lo que MS esta haciendo para ti.

Busca estas actualizaciones y muchas más durante las próximas semanas, cuando comencemos a enviártelas a tu cuenta de Hotmail.

Office Web Applications

Ya tenemos  nombre oficial de la versión de Office Online que Microsoft lleva tiempo anunciando para competir con Google Docs en la nube, se llamará Office Web Applications y se trata de las herramientas ofimaticas online Word, Excel y PowerPoint para la nube.

Para empezar a utilizarlo, debemos obtener una cuenta de Office Live Workspace, un servicio gratuito para almacenar y compartir documentos en línea, requiere el acceso a Internet y un explorador compatible.

Regístrarse para obtener un área de trabajo GRATUITA permitirá:

  • Obtener acceso y compartir archivos desde cualquier parte
  • Trabajar con Microsoft Word, Excel y PowerPoint
  • Obtener 5 GB de almacenamiento gratuito en línea (miles de documentos de Office)
  • Compartir documentos protegidos por contraseña: usted controla quién puede ver y editar
  • Usarla para el trabajo y también para uso doméstico o académico

Las 3 caracteristicas mas destacables de Office Web Aplications son:

Almacenamiento compartido en línea, para cargar y editar documentos directamente desde nuestro navegador.

Acceso desde cualquier lugar, para colaborar con otros usuarios en tiempo real.

Actualemente funciona con  Excel, Word y PowertPoint

Por último, Office Web Aplications dispone de integración con Windows Live SkyDrive, lo que nos da la posibilidad de guardar hasta 25GB de documentos con un límite de 50MB por archivo y tambien podemos acceder directamente desde dispositivos PDA y SmartPhones con conexion a Internet, incluso desde un Iphone.


Mas información disponible

Microsoft Office Live Site

Microsoft Office Live Workspace

Microsoft Office Live Community

Inside Windows Live – Windowsteamblog.com

Cursos Office 2007

Microsoft, en su pagina de eventos online, a puesto a disposición de todos los usuarios, una serie  de Cursos de Formación Gratuita para Office 2007, donde teneis disponibles toda esta lista:

Nueva Interfaz de Usuario
Introducción a Access 2007
Introducción a Excel 2007
Introducción a Groove 2007
Introducción a InfoPath 2007
Introducción a OneNote 2007
Introducción a Outlook 2007
Introducción a PowerPoint 2007
Introducción a Project 2007
Introducción a Publisher 2007
Introducción a Visio 2007
Introducción a Word 2007

Access 2007
Excel 2007
SharePoint 2007
Word 2007
Visio 2007
Project 2007

Son cursos online y se puede realizar sin tener que registrarse, eso si, necesitais acceder a traves de Internet Explorer (con otros navegadores dan problemas).